利用案内利用申し込みについて

施設ご利用にあたり、あらかじめお知りおきいただきたい事項は下記の通りです。
これらの取り決め事項をご理解いただきますよう、宜しくお願いいたします。

休館日

毎週月曜日(月曜日が祝日にあたるときは、その翌日)
12月29日から翌年1月3日まで

使用区分

午前午後夜間午前午後午後夜間全日
9時~12時13時~17時18時~22時9時~17時13時~22時9時~22時

上記区分には、準備から後片付けまでの時間を含みます。特にホールをご利用の場合は、使用内容によって準備や後片付けに要する時間が異なりますので、ご注意ください。

仮申し込み

使用許可申請書の提出までに仮申し込みをしていただけます。仮申し込みは電話でも受け付けいたします。
仮申し込みの有効期間は3週間です。有効期間を経過した場合、仮申し込みは取り消しとなりますので、期間内に使用許可申請書を提出してください。
なお、取り消しになった日については、再度仮申し込みすることができませんので、仮申し込みを行わずに使用許可申請書を提出してください。 ただし、先に他からの使用申し出があったときは、ご使用いただけませんので、ご了承ください。

使用許可申請書の受付期間

使用許可申請書は管理事務室に提出いただくか、郵送・FAXでも受け付けしています。郵送・FAXの場合は事前に仮申し込みが必要です。なお管理事務室での受け付け時間は9時から19時までです。
各申請書のダウンロードはこちらから

区分受付期間
ホール・楽屋使用日の1年前の月の初日から使用日の1ヵ月前の日まで
例:7月24日を使用したい場合は、1年前の7月1日からその1年後の6月24日までにお申し込みください。
上記以外の施設使用日の6ヵ月前の月の初日から使用日の3日前の日まで
※ただし、ホールと併用する場合は、ホールと同時に受け付けします。
 例:7月24日を使用したい場合は、1月4日(※)から7月20日までにお申し込みください。

利用料金の納入期限

ひこね市文化プラザの施設利用料金は前払いです。下記の期限までにお支払いください。
なお、期限までにお支払いがない場合は、使用許可を取り消しますので、ご注意ください。

区分納入期限
ホール・楽屋使用許可の日から3ヵ月以内
上記以外の施設使用許可の日から3週間以内

使用の取り消し

使用許可を受けた後、使用を取りやめる場合は、「ひこね市文化プラザ使用取消し届」をご提出ください。
お支払いいただいた施設利用料金は下記の場合についてのみお返し(還付)いたします。

区分取消し届の受付可能期間利用料金還付率
グランドホール
エコーホール
使用日の8ヶ月前まで100%
使用日の6ヶ月前まで70%
使用日の2ヶ月前まで50%
それ以降0%
メッセホール使用日の6ヶ月前まで100%
使用日の2ヶ月前まで70%
使用日の1ヶ月前まで50%
それ以降0%
楽屋前日まで100%
諸室使用日の2ヶ月前まで100%
使用日の1ヶ月前まで70%
使用日の2週間前まで50%
それ以降0%

使用許可の変更

使用許可を受けた後、使用内容を変更する場合は、「ひこね市文化プラザ使用許可変更申請書」を下記の期間内にご提出ください。

使用日時・使用施設を変更するとき

例:使用日時の変更……6月30日の使用日を29日に変更する場合・午前の使用を夜間に変更する場合
  使用施設の変更……視聴覚室の使用を特別会議室に変更する場合

区分変更申請の受付可能期間
グランドホール
エコーホール
使用日の2ヶ月前まで
メッセホール使用日の1ヶ月前まで
楽屋使用日当日
諸室前日まで

使用形態を変更するとき

例:本番をリハーサルに変更する場合
  無料公演を有料公演にする場合

区分変更申請の受付可能期間
ホール使用日の3日前まで
諸室使用日の前日まで

使用の打ち合わせ

ホールを使用する場合や、展示で使用する場合は、当日の使用備品、舞台進行、レイアウト等について、使用日の1ヶ月前までに 打ち合わせを行ってください。打ち合わせがない場合、当日ご希望に添えない場合があります。

付属設備利用料金・冷暖房利用料金

施設利用料金のほかに、ご使用になった備品や冷暖房の使用時間によって、別途利用料金をいただいております。使用が終了されたら管理事務室にお越しいただき、精算をお願いします。
附属設備等利用料はこちら 冷暖房使用料はこちら

ひこね市文化プラザ

 〒522 - 0055 
滋賀県彦根市野瀬町187-4
交通アクセス
 TEL.0749-26-8601 
FAX.0749-26-8602

お問い合わせ